L’époque des dossiers papier est révolue. Nicolas Perrin, CEO de CFF Cargo, travaille presque sans papier. Désormais, l’iPad est son fidèle compagnon. «Ainsi, j’ai toujours mon bureau avec moi», déclare Nicolas Perrin.
Depuis un certain temps déjà, Nicolas Perrin voyage nettement plus léger. Pour ses rendez-vous d’affaires, le CEO de CFF Cargo a en effet troqué sa serviette remplie d’une montagne de papier pour un iPad. Emballé dans un étui rouge, son outil le suit partout.
«Je suis souvent en déplacement. C’est donc une excellente solution pour moi. Pour préparer mes réunions, je n’utilise plus que mon iPad. Je n’ai donc plus besoin d’emporter de documents», déclare Nicolas Perrin. Une application lui permet de charger les derniers fichiers et présentations avant ses rendez-vous. Pour les parcourir et les vérifier, il lui suffit d’effleurer l’écran.
Auparavant, les dossiers devaient souvent lui être transmis à son domicile ou au bureau. «Désormais, je gagne un temps précieux pour accéder à mes documents. Je suis donc plus productif et ai toujours mon bureau avec moi», déclare Nicolas Perrin.
Et s’il devait lui arriver de perdre son petit bureau rectangulaire, il sait que les données sensibles sont protégées par les mesures de sécurité rigoureuses mises en place: l’iPad est protégé par un mot de passe, tout comme l’accès aux documents. De plus, les données sont chiffrées. La perte d’une pile de papiers contenant des informations importantes est bien plus problématique.
Le flux d’informations est déterminant
L’iPad est un outil très polyvalent: Nicolas Perrin l’utilise pour relever ses e-mails, noter des rendez-vous ou consulter l’actualité. Pendant ses réunions, il a la possibilité d’accéder à d’anciens procès-verbaux et de trouver un terme précis à l’aide de la fonction de recherche.
Mon outil de travail
1. l’assistante électronique des mécaniciens
2. la loc hybride Eem 923
3. ispositif de vérification des systèmes de freinage pdr 6
Cela facilite le quotidien. «De nos jours, le flux d’informations et leur disponibilité sont déterminants pour de nombreuses entreprises», déclare Nicolas Perrin.
Les CFF l’ont bien compris et ont décidé, dans le cadre du projet «Relier les collaborateurs», d’équiper tous les groupes professionnels d’outils de travail mobiles. Fin 2015 au plus tard, tous les collaborateurs seront joignables par e-mail et par téléphone. Ils auront accès aux informations importantes pour le travail, communiqueront entre collègues et utiliseront des applications simples et intuitives.
Mais renoncer totalement au papier, ce n’est pas possible, même pour Nicolas Perrin. «L’iPad ne peut pas remplacer un courrier personnel ou une carte d’anniversaire.»
